Описание приложения
КликДок

КликДок — это система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке и (или) к компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ получите подписанный электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.

Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.

Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.

Лицензионное соглашение на КликДок

Какие возможности открывает КликДок.БП?

Если нужно настроить бизнес-процесс, в котором предусмотрено автоматическое отправление документов на подпись, то рассмотрите расширение КликДок.БП

Это расширение, в котором реализованы механизмы подписания документов электронной подписью несколькими пользователями на портале Битрикс24. При этом, можно настроить автоматическую систему документооборота как между сотрудниками внутри компании, так и со внешними контрагентами. Укажите пользователей, которые должны подписать документ, выберите файл для подписания и запустите его в бизнес-процесс. На заданном вами шаге, документ пройдет через всех контрагентов и вернется обратно уже подписанным.

Преимущества использования КликДок

Освобождает от работы с бумажными документами

Снимает необходимость в бумажных архивах. Исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к сделкам на портале Битрикс24.

Ускоряет и упрощает процесс подписания документов

Документы на подпись отправляются прямо из приложения. Вашим контрагентам потребуется только ЭЦП! Им не нужно иметь лицензии на все программные продукты и платить за отправку подписанного документа. 

Повышает вероятность подписания документов

Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.

Позволяет контролировать движение документов по этапам

Единая база документов позволяет увидеть в Битрикс24  все документы по каждому контрагенту и сделке, статусы документов и отслеживать их движение. Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту.

КликДок. БП автоматизирует процесс подписания документа

Бизнес-процессы помогаеют автоматизировать  подписание документов электронной подписью несколькими пользователями внутри портала Битрикс24.

Позволяет оставаться в правовом поле при удаленной работе

Если в вашей компании есть сотрудники на удаленке или вы работаете с фрилансерами из других городов, то заключать договора дистанционно становится проблематично. Особенно остро встает вопрос, когда нужен подписанный документ срочно. КликДокБП решает эту проблему - просто заранее настройте бизнес-процесс.

Как работает подписание документов в КликДок?

За 3 клика вы получаете подписанный обеими сторонами юридически значимый документ

Шаг 1.

Сотрудник создает документ и отправляет на подпись директору
смотреть видео

Шаг 2.

Директор получает уведомление о необходимости подписать документ и подписывает его. Подписанный документ автоматически отправляется на email контрагента
смотреть видео

Шаг 3.

На почту контрагенту приходит уведомление о том, что необходимо подписать документ. Контрагент может подписать или отклонить этот документ
смотреть видео

Шаг 4.

Сотруднику приходит уведомление о том, что документ подписан обеими сторонами или отклонен контрагентом
смотреть видео

Чем отличается подписание документов в КликДок.БП?

Автоматизируйте с помощью Бизнес-процессов подписание документов на портале Битрикс24 среди сотрудников своей компании.

Шаг 1.

Настройте бизнес-процесс для подписания документа
смотреть видео

Шаг 2.

Выберите подписантов документа и загрузите файл для подписи
смотреть видео

Шаг 3.

Отправьте документ на подпись. Файл пройдет через всех подписантов и вернется к вам подписанным!
смотреть видео

Шаг 4.

Скачайте подписанный файл
смотреть видео

Что нужно для подписания документов через портал?

Установить приложение на вашем портале Битрикс24.


Криптопровайдер: СКЗИ КриптоПРО CSP
(скорее всего он у вас уже стоит, если вы сдаете отчеты в налоговую)


Установить КриптоАрм ГОСТ
– Приложение (программа) для создания и проверки электронной подписи файлов


Квалифицированный сертификат Электронной подписи (токен)


Возникли вопросы - напишите нам!

Тарифы

Мы даем вам возможность протестировать наше приложение в течение 21 дня и предоставляем подписание 10 документов* бесплатно при первой установке приложения! Абонентская плата за приложение КликДок — 540 руб. в месяц, за приложение КликДок.БП — 3 900 руб. в месяц. Для того, чтобы подписывать документы, необходимо приобрести пакет подписей. Если у вас закончилось количество подписей вашего пакета, вы можете купить новый пакет прямо из приложения. Если вам необходимо больше, можете купить несколько пакетов подписей.

Стоимость пакетов подписанных документов в год

10 документов* - бесплатно

для тестирования приложения при первом подключении

250 документов* - 2 250 руб.

для компаний с небольшим числом контрагентов

50 документов* - 500 руб.

для тех, кому не хватило документов для тестирования

500 документов* - 4 000 руб.

для малого и среднего бизнеса с большим числом контрагентов

100 документов* - 950 руб.

для тех, кто отправляет немного документов

1000 документов* - 7 000 руб.

для малого и среднего бизнеса с большим числом контрагентов

 * — при наличии лицензии КриптоАРМ ГОСТ и установке такой галочки в настройках приложения. Подробнее читайте в Лицензионном соглашении

Возможности приложения

Мы даем вам возможность протестировать наше приложение и предоставляем подписание 10 документов!

Подробная инструкция о том, как пользоваться приложением доступна по ссылке.

Часто задаваемые вопросы

Может ли приложение КликДок работать на мобильных устройствах?

Нет, пока данной возможности нет, но мы стремимся к этому!


Каким видом подписи можно подписывать документы в приложении КликДок?

Подписывать документы можно только Квалифицированной электронной подписью.


Нужно ли подписанту с другой стороны иметь портал Битрикс24?

Нет, не нужно. Ему достаточно иметь доступ в интернет и Сертификат Электронной подписи.


Обязательна ли лицензия КриптоАрм ГОСТ для подписанта и отправителя?

Для подписания документа нужна лицензия, в нашем случае это будет разовая подпись, которая выдается в момент подписания.


Работает ли приложение на cтарых версиях Битрикс24?

Если у вас облачный Битрикс24, то он всегда самый актуальный. Если у вас Коробочная версия Битрикс24, то теоретически все должно работать. Если возникли сложности — обратитесь в нашу техподдержку.


Если не работает приложение, то что делать и куда обращаться?

Сделайте скриншоты, опишите вашу проблему и пришлите нам на email.  Если вы позвоните по телефону, мы вам конечно же ответим, но для более точной диагностики нужны скриншоты с ошибкой.


Возникли вопросы — свяжитесь с нами!

Если у вас есть предложения по сотрудничеству или нужно больше информации по продукту — звоните, пишите, приходите в гости!

Адрес Йошкар-Ола,
 ул. Орая 66, офис 1
вРЕМЯ РАБОТЫ Пн-Пт: с 8:00 до 18:00