Описание приложения КликДок

КликДокэто система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке и (или) к компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ получите подписанный электронной подписью документ, который имеет юридическую силу. 

Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.

Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.

Лицензионное соглашение на КликДок

Преимущества использования КликДок

Освобождает от работы с бумажными документами

Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к сделкам на портале Битрикс24.

Ускоряет и упрощает процесс подписания документов

Документы на подпись отправляются прямо из приложения. Вашим контрагентам потребуется только ЭЦП! Им не нужно иметь лицензии на все программные продукты и платить за отправку подписанного документа. 

Снижает затраты

Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги

Позволяет контролировать движение документов на всех этапах 

Единая база документов позволяет увидеть в Битрикс24  все документы по каждому контрагенту и сделке, статусы документов и отслеживать их движение

Уведомление приходит на почту

Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту. Существует возможность указывать несколько получателей уведомления о необходимости подписания документа.

Повышает вероятность подписания документов

Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.

Как работает процесс подписания документа?

За 3 клика вы получаете подписанный обеими сторонами юридически значимый документ

Шаг 1.

Сотрудник создает документ и отправляет на подпись директору






Шаг 2.

Директор получает уведомление о необходимости подписать документ и подписывает его. Подписанный документ автоматически отправляется на email контрагента


Шаг 3.

На почту контрагенту приходит уведомление о том, что необходимо подписать документ. Контрагент может подписать или отклонить этот документ


Шаг 4.

Сотруднику приходит уведомление о том, что документ подписан обеими сторонами или отклонен контрагентом




Нужна консультация специалиста?

Тарифы

Мы даем вам возможность протестировать наше приложение в течение 21 дня и предоставляем подписание 10 документов* бесплатно при первой установке приложенияАбонентская плата за приложение 540 руб. в месяц.  Для того, чтобы подписывать документы, необходимо приобрести пакет подписей. 

Если у вас закончилось количество подписей вашего пакета, вы можете купить новый пакет прямо из приложения. Если вам необходимо больше, можете купить несколько пакетов подписей.

Стоимость пакетов подписанных документов в год

10 документов*

для тестирования приложения



  • Бесплатно
    для первого подключения

50 документов*

для тех, кому не хватило документов для тестирования

  • Стоимость 
    500 руб.

100 документов*

для тех, кто отправляет немного документов

  • Стоимость 
    950 руб.

250 документов*

для компаний с небольшим числом контрагентов

  • Стоимость
    2 250 руб.

500 документов*

для малого и среднего бизнеса с большим числом контрагентов

  • Стоимость
    4 000 руб.

1 000 документов*

для малого и среднего бизнеса с большим числом контрагентов

  • Стоимость
    7 000 руб.

 * — при наличии лицензии КриптоАРМ ГОСТ и установке такой галочки в настройках приложения. Подробнее читайте в Лицензионном соглашении

Функциональные возможности

Мы даем вам возможность протестировать наше приложение и предоставляем подписание 10 документов!

Подробная инструкция о том, как пользоваться приложением находится здесь


Часто задаваемые вопросы

Может ли приложение КликДок работать на мобильных устройствах?

Нет, пока данной возможности не существует, но мы стремимся к этому!


Обязательна ли лицензия КриптоАрм ГОСТ для подписанта и отправителя?

Для подписания документа нужна лицензия, в нашем случае это будет разовая подпись, которая выдается в момент подписания.


Работает ли приложение на старых версиях Битрикс24?

Если у вас облачный Битрикс24, то он всегда самый актуальный. Если у вас Коробочная версия Битрикс24, то теоретически все должно работать. Если возникли сложности - обратитесь в нашу техподдержку.


Если не работает приложение, то что делать и куда обращаться?

Сделайте скриншоты, опишите вашу проблему и пришлите нам на email.  Если вы позвоните по телефону, мы вам конечно же ответим, но для более точной диагностики нужны скриншоты с ошибкой.


Возникли вопросы - свяжитесь с нами!

Если у вас есть предложения по сотрудничеству или нужно больше информации по продукту - звоните, пишите, приходите в гости!

Адрес Йошкар-Ола,
 ул. Орая 66, офис 1
вРЕМЯ РАБОТЫ Пн-Пт: с 8:00 до 18:00